1. CUAL ES LA UNICA COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE ESCRITURA PÚBLICA QUE SE INSCRIBE EN REGISTROS?

R.  La de Constitución de Patrimonio Familiar (Art. 27 Dto. 54-77)

2. QUIENES PUEDEN EXPEDIR TESTIMONIOS?

a.       El Notario Autorizante,

b.      Por el Funcionario que tenga el protocolo en su poder, y

c.       Por otro Notario que haya sido encargado expresamente por el notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo

3. CUANDO LA LEY SE REFIERE AL FUNCIONARIO QUE TENGA EL PROTOCOLO EN SU PODER, A QUÉ FUNCIONARIO SE REFIERE?

R.     Al Director del Archivo General de Protocolos.

4. EN QUÉ CASOS EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS PUEDE TENER EN SU PODER EL PROTOCOLO DE UN NOTARIO Y POR CONSIGUIENTE,  EXTENDER UN TESTIMONIO?

1.      Cuando el Notario que autorizó la escritura, esté inhabilitado para ejercer.

2.      Cuando el Notario autorizante de la escritura haya fallecido.

5. FORMAS DE EXTENDER DE LOS TESTIMONIOS:

a.       Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita.

b.      Por transcripción

c.       Por medio de copias: fotocopias, fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarán con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y se colocarán los timbres respectivos.

6. REQUSITOS O FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIRSE AL EXPEDIR UN TESTIMONIO:

1.      Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el Notario.

2.      Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar y fecha en que se compulse.

7. ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO DE EXTENDER UN TESTIMONIO, CUAL ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR?

R.  Se hace del conocimiento de Juez de 1ª Instancia Civil y Mercantil, quien previa audiencia de 24 horas, para que el notario exponga las razones que tuviere para negarse, dictará la resolución que procede.

8. SI LA RESOLUCIÓN DEL JUEZ ES LA ORDEN DE QUE ENTREGUE EL TESTIMONIO Y AUN ASI NO LA OBEDECE, CUAL SERÍA LA MEDIDA INMEDIATA?

R.  El Juez ordenará la ocupación del tomo respectivo del protocolo y designará al notario que ha de extenderlo.

9. EN QUÉ CASO NO SE PUEDE OBLIGAR AL NOTARIO A EXTENDER TESTIMONIO?

R.  Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorización del instrumento.

10. CUALES SON LOS ACTOS PROPIOS DEL NOTARIO QUE PUEDE AUTORIZAR CON LA ANTEFIRMA “POR MI Y ANTE MI”?

1.      Su testamento y donación por causa de muerte y sus modificaciones y renovaciones.

2.      Los poderes que confiera y sus prórrogas con sus modificaciones y revocaciones

3.      La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos cuando estuviere autorizado para ello.

4.      Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derechos.

5.      Las escrituras de aclaración o ampliación que tengan por objeto enmendar errores u omisiones de forma.

11. CUALES SON LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO?

1.      Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes.

2.      Si fuere Juez de 1ª Instancia facultado para cartular, autorizar actor o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo.

3.      Extender certificación de hecho que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.

4.      Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren.

5.      Usar firma o sello que no esté previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.

12. A QUÉ SE LE CONOCE COMO “HIJUELA”?

R.  A los Testimonios Parciales, (no están regulados en la ley)

13. QUE SON LAS HIJUELAS O TESTIMONIOS PARCIALES?

R.  Los instrumentos que algunos notarios utilizan cuando autorizan particiones de herencias, los cuales son entregados a cada uno de los herederos del causante y en los que constan los bienes que les corresponde a cada uno de ellos.

14. CLASES DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

a.       Responsabilidad Civil

b.      Responsabilidad Penal

c.       Responsabilidad Administrativa

d.      Responsabilidad Disciplinaria

15. DELITOS EN LOS QUE EL NOTARIO PUEDE INCURRIR EN EL EJERCICIO DE SU PROFESIÓN:

1.      Publicidad Indebida

2.      Revelación del Secreto Profesional

3.      Casos Especiales de estafa

4.      Falsedad material

5.      Falsedad Ideológica

6.      Supresión, Ocultación o Destrucción de documentos

7.      Revelación de Secretos

8.      Violación de sellos

9.      Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un matrimonio

10.  Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio.

16. CLASES DE OBLIGACIONES DEL NOTARIO:

a.       Obligaciones Previas:  relación jurídica entre el cliente y notario

b.      Obligaciones simultáneas:  se producen en el momento de la elaboración del instrumento público y su autorización.

c.       Obligaciones Posteriores:  regularmente tienen que ver con los avisos a la administración pública.

17. CUALES SON LAS OBLIGACIONES DEL NOTARIO Y QUE SU INCUMPLIMIENTO CONLLEVA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA?

1.      Las del pago de apertura del protocolo

2.      Depositar el protocolo

3.      Cerrar el protocolo y redactar el índice

4.      La relativa a la entrega de testimonios especiales

5.      Extender los testimonios a los clientes

6.      Dar los avisos correspondientes.

7.      Tomar Razón de las actas de legalización de firmas

8.      Protocolizar actas (ejemplo: la de matrimonio)

18. CUAL ES EL DECRETO QUE CONTIENE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS?

R.     Decreto Número 37-92 del Congreso de la República.

19. CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE ESTÁN AFECTOS A LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS?

R.  Los que contienen actos y contratos que no estén afectos al Impuesto al Valor Agregado IVA

1. TRIBUTACIONES (TIMBRES NOTARIALES Y FISCALES EN DOCUMENTOS) JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

2. DEFINICIÓN DE JURISDICCIÓN:

R.  Es la potestad que tiene el Estado para impartir justicia a través de sus órganos jurisdiccionales.

3. CUALES SON LOS TIPOS DE JURISDICCIÓN QUE SE RECONOCEN DOCTRINARIAMENTE?

a.       Contenciosa

b.      Disciplinaria

c.       Voluntaria

4. DEFINICIÓN DE JURISDICCION VOLUNTARIA

R.  Comprende todos los actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los interesados se requiere la intervención del Juez o Notario, sin que esté promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas (litis).

5. CLASES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
• Extrajudicial (conoce el Notario)
• Judicial (conoce el Juez)

6. LEYES QUE REGULAN LOS CASOS DE  JURISDICCION VOLUNTARIA:

a.       Decreto 54-77  “Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de asuntos de Jurisdicción Voluntaria”.

b.      Decreto Ley No. 107 “Código Procesal Civil y Mercantil”.

c.       Decreto Ley 125-83 “Ley de Rectificación de Área de bienes Inmuebles Urbanos”.

7. CUAL ES EL OBJETO DEL DECRETO 54-77?

R.  Ampliar la función del Notario, para que pueda llevar a cabo distintos actos en que no hay contención, para facilitar los actos de la vida civil.

8. QUIEN ELABORÓ EL ANTEPROYECTO DE LEY QUE FUE APROBADO MEDIANTE EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA?

R.  El Doctor Mario Aguirre Godoy

9. CUALES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA?

a.       Consentimiento Unánime

b.      Actuaciones y Resoluciones

c.       Colaboración de las Autoridades (públicas)

d.      Audiencia a la Procuraduría General de la Nación (plazo 3 días)

e.       Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite

f.       Inscripción en los Registros

g.      Remisión al Archivo General de Protocolos

10. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO UNÁNIME?

R.  En que exista acuerdo de voluntades entre los interesados para celebrar cualquier asunto de los contemplados en Jurisdicción Voluntaria.

11. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES?

R.  En que todas las actuaciones del Notario se hagan constar por escrito en Acta Notarial,  salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional pero cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley.

12. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE COLABORACIÓN DE LAS AUTORIDADES?

R.  En la facultad que tiene el Notario de poder requerir a las autoridades públicas, por medio de oficio, la colaboración necesaria para obtener datos que sean indispensables para la tramitación de los expedientes.

13. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN?

R.  En la obligación que tiene el Notario en algunos casos y en otros cuando lo estime necesario de dar audiencia a la PGN.

14. POR QUÉ EN ALGUNOS CASOS OBLIGADAMENTE DEBE DARSE AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN?

R.  Porque en la solicitud de los mismos se pueden afectar intereses públicos y por ser la PGN la Institución que representa los intereses del Estado, debe velar por la preservación de la colectividad social.

15. EN QUÉ CONSISTE EL PRINCIPIO QUE ESTABLECE EL ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCIÓN AL TRÁMITE?

R. En la posibilidad que tienen los interesados en acogerse al trámite notarial o al judicial.

16. PUEDE CONVERTIRSE UN TRÁMITE DE NOTARIAL A JUDICIAL Y VICEVERSA?

R.     SI

17. TODOS LOS CASOS REGULADOS EN EL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, PUEDEN TAMBIÉN TRAMITARSE NOTARIALMENTE?

R.  No todos, solo los que la ley establece.

18. DENTRO DE TODOS LOS CASOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA QUE SE ESTABLECEN EN OTRAS LEYES DISTINTAS AL DECRETO 54-77, CUALES SON LOS QUE SE PUEDEN TRAMITAR ANTE NOTARIO?

R.  En el Código Procesal Civil y Mercantil: 

            1.-  Identificación de tercero

            2.-  Subasta Voluntaria

            3.-  Proceso Sucesorio

En el Decreto Ley 125-83

            1.-  Rectificación de Área